برنامج إدارة السناتر التعليمية: 10 أسئلة تسألها قبل ما تختار
قبل ما تدفع في أي سيستم لسنترك، اسأل الأسئلة دي. وفيه سناتر الكشكول كفاية ليها فعلًا، وهنقولك إزاي تعرف.
7 دقايق قراءة
لو بتدوّر على برنامج لسنترك، هتلاقي اختيارات كتير: من الكشكول وجروب الواتساب، لشيت إكسل، لتطبيقات حضور عامة، لسيستمات معمولة للسناتر مخصوص. المقالة دي مش هتقولك "اشتري مننا". هتديك طريقة تقارن بيها أي اختيار، ومن ضمنها CenterID.
إمتى الكشكول يكون كفاية؟
بصراحة، مش كل سنتر محتاج سيستم. لو إنت مدرس واحد، وعدد طلابك أقل من 80 تقريبًا، وإنت بنفسك اللي بتقف على الباب وبتحصّل، فالكشكول ممكن يكون كفاية. السيستم بيفرق لما الشغل يتوزع على ناس.
علامات إن سنترك محتاج سيستم
- فيه موظف أو أكتر بيحصّل الفلوس، وإنت مش موجود طول الوقت.
- فلوس آخر اليوم مش بتطابق عدد الحاضرين، ومش عارف الفرق راح فين.
- طلاب بيدخلوا من غير ما يدفعوا وسط الزحمة، أو بيقولوا "أنا دفعت" ومفيش إثبات.
- الاشتراكات بعدد الحصص بتتحسب بالكارت الورق أو من الذاكرة.
- الأهالي بيتصلوا كل يوم يسألوا ابنهم حضر ولا لأ.
- عندك أكتر من 3 مدرسين وعايز تعرف كل واحد دخله كام.
مقارنة بين الطرق
| الطريقة | التكلفة | تنفع لمين | أكبر عيب |
|---|---|---|---|
| كشكول + جروب واتساب | ببلاش | مدرس واحد وعدد قليل | مفيش أي رقابة على الفلوس، وكل حاجة بتعتمد على الذاكرة |
| شيت إكسل | ببلاش | حد منظم بيحب الأرقام | بيتملى بعد الحصة مش وقتها، وأي حد يقدر يعدّل فيه |
| تطبيق حضور عام | رخيص | مدرسة أو شركة | مش فاهم الاشتراكات بعدد الحصص ولا التحصيل الكاش على الباب |
| سيستم معمول للسناتر | اشتراك شهري | سنتر فيه موظفين ومدرسين | محتاج وقت إعداد في الأول، وتدريب للموظفين |
10 أسئلة تسألها لأي شركة قبل ما تدفع
- 1لو النت فصل على باب القاعة، الحضور بيكمل يتسجل؟ ولما النت يرجع بيرفع من غير تكرار؟
- 2الطالب اللي معهوش موبايل بيدخل إزاي؟
- 3المشرف محتاج جهاز مخصوص، ولا موبايله كفاية؟
- 4كل موظف ليه حساب لوحده، وكل عملية بتتسجل باسمه؟
- 5أقدر أمنع الاستقبال من إنه يشوف التقارير المالية؟
- 6الاشتراك بعدد الحصص بيتخصم لوحده لما الطالب يدخل؟
- 7ولي الأمر يقدر يتابع حضور ابنه؟ ومن غير ما ينزل تطبيق؟
- 8فيه رسوم تأسيس؟ وفيه تجربة ببلاش قبل ما أدفع؟
- 9أقدر أطلّع بيانات الطلاب والمدفوعات إكسل لو حبيت أمشي؟
- 10بيانات الطلاب (وأغلبهم أطفال) متخزنة فين، ومين يقدر يشوفها؟
اطلب ديمو على مثال من سنترك أنت، مش على بيانات جاهزة. واطلب تجرب المسح على الباب بنفسك من موبايلك.
إجابات CenterID على الأسئلة دي
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| النت فصل؟ | الماسح بيحمّل بيانات الطلاب قبل الحصة وبيكمل يسجل، ولما النت يرجع بيرفع، وكل مسحة بتتسجل مرة واحدة بس. |
| طالب من غير موبايل؟ | كارنيه مطبوع عليه نفس الكود، بيطلع من السيستم بضغطة. |
| جهاز مخصوص؟ | لأ. موبايل المشرف بكاميرته، وكمان بيشتغل مع قارئ باركود USB لو عندك. |
| حساب لكل موظف؟ | أيوه: مالك واستقبال ومشرف، وكل عملية متسجلة باسم الموظف اللي عملها. |
| الاستقبال والفلوس؟ | صفحات التقارير المالية للمالك بس. |
| الاشتراك بعدد الحصص؟ | بيتخصم لوحده مع كل مسح على الباب، والمشرف بيشوف فاضل كام حصة. |
| متابعة ولي الأمر؟ | لينك خاص لكل ولي أمر بيتبعت على واتساب، من غير تطبيق ولا باسورد. |
| رسوم تأسيس وتجربة؟ | من غير رسوم تأسيس، و30 يوم ببلاش. وأول 10 سناتر بياخدوا شهرين. |
| تصدير البيانات؟ | أيوه، ملف بيفتح على إكسل وبيظهر فيه العربي صح. |
| بيانات الطلاب؟ | كل سنتر بيشوف بياناته بس، وكارنيه الطالب ولينك ولي الأمر مفيهمش أرقام موبايل. |
وعشان تبقى الصورة كاملة، دي حاجات CenterID مبيعملهاش دلوقتي: مفيش لوحة واحدة تجمع أكتر من فرع (كل فرع بيبقى سنتر لوحده)، ومفيش رفع حصص مسجلة، والسيستم بيشتغل من المتصفح مش من تطبيق على المتجر.
الأسعار
| الباقة | السعر الشهري | مناسبة لـ |
|---|---|---|
| الناشئ | 500 ج | لحد 200 طالب، حساب واحد |
| النشيط | 1000 ج | لحد 500 طالب، حسابات استقبال ومشرفين، وتقارير مالية |
| غير محدود | 1500 ج | عدد طلاب وموظفين مفتوح، ودعم بأولوية |
كل الباقات من غير رسوم تأسيس، وفيها لينك متابعة لولي الأمر.
أسئلة بتتسأل كتير
الموظفين هياخدوا وقت قد إيه عشان يتعلموا؟
المشرف بيتعلم المسح في دقايق. الاستقبال محتاج يوم شغل عادي عشان يتعود على تسجيل الطلاب والاشتراكات.
لازم أدخّل كل الطلاب مرة واحدة؟
لأ. ابدأ بمجموعة أو مدرس واحد، وكمّل الباقي على أسبوع أو اتنين. والطلاب يقدروا يسجلوا نفسهم من لينك، والاستقبال يوافق.
لو مش عاجبني بعد التجربة؟
متدفعش، وتقدر تطلّع بياناتك قبل ما تمشي.